معرفی کامل اپلیکیشن مدیریت آپارتمان MT؛ همه امکانات مدیریت شارژ ساختمان

نرم‌افزار مدیریت آپارتمان MT Apartment Management یک اپلیکیشن کامل و فارسی برای مدیریت شارژ ساختمان و تقسیم هزینه‌های آپارتمان است که کار پردردسر مدیر ساختمان را به چند لمس ساده تبدیل می‌کند. اگر دنبال یک اپلیکیشن مدیریت ساختمان هستید که بدون نیاز به اینترنت، سرور و اشتراک گران کار کند، همه اطلاعات را روی گوشی یا کامپیوتر خودتان نگه دارد و با تقویم شمسی و زبان فارسی راست‌چین ساخته شده باشد، این مقاله همه امکانات آن را از کوچک‌ترین تا بزرگ‌ترین برایتان مرور می‌کند.

چرا به یک اپلیکیشن مدیریت آپارتمان نیاز دارید؟

مدیریت هزینه ساختمان با دفتر و کاغذ یا فایل اکسل خیلی زود شلوغ و پر از خطا می‌شود. محاسبه سهم هر واحد، پیگیری بدهکاری‌ها، فرستادن مبلغ شارژ به ساکنین و نگه‌داری سابقه پرداخت‌ها وقت و حوصله زیادی می‌برد.

یک نرم‌افزار مدیریت شارژ ساختمان خوب این کارها را خودکار می‌کند: هزینه را یک بار وارد می‌کنید، برنامه سهم هر واحد را دقیق حساب می‌کند، پیامک آماده با ریز محاسبه و شماره کارت می‌سازد و همیشه می‌دانید چه کسی پرداخت کرده و چه کسی بدهکار است. اپلیکیشن مدیریت آپارتمان MT دقیقاً برای همین ساخته شده است.

مدیریت چند ساختمان، واحدها و ساکنین

با این برنامه می‌توانید چندین ساختمان را هم‌زمان مدیریت کنید؛ هر ساختمان با آدرس و یادداشت اختصاصی خودش. برای هر واحد اطلاعات کاملی ثبت می‌شود: نام ساکن، شماره موبایل، شماره کارت بانکی، تعداد نفرات، شماره واحد، طبقه و اینکه مالک است یا مستاجر.

برنامه از حالت «مالک و مستاجر هم‌زمان» پشتیبانی می‌کند؛ یعنی برای واحدی که مستاجر دارد می‌توانید مالک را جداگانه ثبت کنید و برای هر قلم هزینه مشخص کنید که به عهده مالک است یا ساکن، و پیامک هم به فرد درست فرستاده می‌شود. تاریخچه ساکنین هر واحد هم نگه‌داری می‌شود و هنگام تغییر ساکن، گزینه «تسویه‌حساب تخلیه» کار شما را راحت می‌کند.

فاکتور هزینه و روش‌های هوشمند تقسیم شارژ

قلب این اپلیکیشن، صفحه فاکتور هزینه است. در یک فاکتور می‌توانید چند قلم هزینه با دسته‌بندی‌های آماده مثل قبض آب، برق، گاز، نظافت، تعمیرات، آسانسور، شارژ، بیمه و متفرقه ثبت کنید و برای هر کدام توضیح بگذارید.

برای تقسیم هزینه ساختمان چند روش انعطاف‌پذیر در اختیار دارید: تقسیم مساوی بین واحدها، تقسیم بر اساس تعداد نفرات، تقسیم بر اساس متراژ، و سهم دستی که در آن وزن یا مبلغ هر واحد را خودتان تعیین می‌کنید. حتی می‌توانید برای هر قلم هزینه فقط واحدهای مشمول را انتخاب کنید؛ مثلاً هزینه آسانسور فقط برای طبقات بالا.

اگر یک واحد هزینه‌ای را از جیب خودش پرداخت کرده باشد، برنامه او را بستانکار می‌کند و سهم بقیه را به کارت همان شخص هدایت می‌کند. موقع ساختن فاکتور هم یک پیش‌نمایش زنده از سهم هر واحد و مبلغ به حروف می‌بینید تا قبل از ثبت مطمئن شوید همه چیز درست است.

شارژ ثابت ماهانه، کپی فاکتور و قالب

اکثر ساختمان‌ها یک شارژ ثابت ماهانه دارند. در این برنامه می‌توانید مبلغ شارژ را روی کل ساختمان یا حتی روی تک‌تک واحدها تعریف کنید و فاکتور شارژ هر ماه را با یک دکمه صادر کنید؛ اگر فراموش کنید، برنامه در صفحه خانه به شما یادآوری می‌کند.

برای هزینه‌های تکراری، گزینه «کپی به ماه بعد» روی هر فاکتور وجود دارد که اقلام، واحدهای مشمول و روش تقسیم را حفظ می‌کند. می‌توانید فاکتورهای پرتکرار را هم به‌عنوان قالب ذخیره کنید و هر بار از روی قالب فاکتور جدید بسازید؛ این یعنی دیگر هیچ ماهی از صفر شروع نمی‌کنید.

صندوق ساختمان و گردش مالی شفاف

یکی از امکانات محبوب، صندوق ساختمان است. موجودی صندوق به‌صورت هوشمند محاسبه می‌شود: وصولی از واحدها به‌علاوه واریزهای دستی، منهای هزینه‌های پرداخت‌شده از صندوق و برداشت‌های دستی. یک صفحه کامل گردش صندوق هم دارید تا هر ورودی و خروجی پول را شفاف و قابل پیگیری ببینید.

در کنار آن، امکان ثبت بدهکاری و بستانکاری دستی برای هر واحد خارج از فاکتورها وجود دارد؛ برای مواردی که در قالب فاکتور معمولی نمی‌گنجد اما باید در تراز حساب واحد دیده شود.

پیگیری پرداخت، پرداخت جزئی و یادآوری بدهکاران

هر واحد در هر فاکتور یک تیک پرداخت دارد که می‌توانید بزنید یا بردارید. برای اینکه وضعیت فاکتورها را در یک نگاه بفهمید، رنگ‌بندی هوشمند دارند: قرمز یعنی پرداخت‌نشده، نارنجی یعنی ناقص، آبی یعنی آماده تسویه و سبز یعنی تسویه‌شده. کنار رنگ، آیکون وضعیت هم هست تا برای کاربرانی که تفکیک رنگ برایشان سخت است هم خوانا بماند.

اگر ساکنی مبلغ را قسطی می‌دهد، پرداخت جزئی را با تاریخچه ثبت می‌کنید و نوار پیشرفت فاکتور بر اساس مبلغ پرداخت‌شده پر می‌شود. در بخش یادآوری و پیگیری بدهی، برنامه بدهکاران معوق را با آستانه قابل تنظیم نشان می‌دهد و با یک دکمه می‌توانید «پیامک یادآوری به همه بدهکاران» بفرستید.

پیامک آماده با ریز محاسبه و شماره کارت

یکی از خسته‌کننده‌ترین کارهای مدیر ساختمان، اطلاع‌رسانی مبلغ شارژ به ساکنین است. این اپلیکیشن برای هر واحد یک متن پیامک آماده می‌سازد که شامل ریز سهم هر هزینه، جمع کل و شماره کارت است و آن را از طریق اپ پیامک خود گوشی ارسال می‌کند. واحد مدیر به‌صورت خودکار از فهرست پیامک مستثنا می‌شود تا به خودتان پیام نرود.

گزارش، نمودار و خروجی اکسل

برای مدیریت حرفه‌ای، دیدن تصویر کلی مهم است. صفحه گزارش یک نمودار میله‌ای ۱۲ ماهه از هزینه‌ها و یک نمودار دونات از سهم دسته‌بندی‌ها نشان می‌دهد. داشبورد خانه هم طلب معوق کل، بدهکاران اصلی، فاکتورهای ماه و یادآوری‌ها را یک‌جا جمع می‌کند.

می‌توانید گزارش ساختمان را به‌صورت خروجی CSV (اکسل) بگیرید؛ شامل جدول فاکتور در برابر واحد، دسته در برابر ماه و تراز واحدها. این یعنی هر وقت لازم شد، داده‌ها را برای ارائه در جلسه هیئت‌مدیره یا بایگانی به اکسل ببرید.

ابزارهای کاربردی که کار را راحت‌تر می‌کنند

این برنامه پر از جزئیات کاربردی است. با اسکن بارکد قبض (روی موبایل و مک) شناسه قبض، شناسه پرداخت و مبلغ به‌صورت خودکار پر می‌شود تا دیگر دستی تایپ نکنید. داخل هر فاکتور می‌توانید عکس رسید پرداخت را به‌عنوان مدرک ثبت کنید.

دفترچه شماره سرویس‌کارها به شما اجازه می‌دهد شماره لوله‌کش، برق‌کار، نظافت‌چی و دیگر سرویس‌کاران را با تخصص‌شان ذخیره و جستجو کنید. چند کارت بانکی با نام حساب ثبت می‌شود و یکی را به‌عنوان پیش‌فرض انتخاب می‌کنید. برای پشتیبانی هم سیستم تیکت داخل اپ و به‌روزرسانی درون‌برنامه‌ای وجود دارد.

حریم خصوصی، دیتابیس محلی و پشتیبان‌گیری

برخلاف خیلی از سرویس‌های آنلاین، در MT Apartment Management داده‌ها فقط روی دستگاه خودتان ذخیره می‌شود و برنامه برای کارکرد روزمره به سرور نیاز ندارد؛ این یعنی حریم خصوصی کامل اطلاعات مالی ساختمان. دیتابیس محلی بر پایه SQLite است و بسیار سریع عمل می‌کند.

برای انتقال اطلاعات بین دستگاه‌ها یا تهیه نسخه امن، می‌توانید پشتیبان‌گیری با خروجی JSON بگیرید و آن را به اشتراک بگذارید. بازیابی به‌صورت ادغام امن انجام می‌شود، یعنی اطلاعات قبلی از بین نمی‌رود. برای کسانی که چند دستگاه دارند هم امکان همگام‌سازی ابری اختیاری فراهم است تا تغییرات به‌صورت خودکار و بی‌صدا بین دستگاه‌ها هماهنگ شود.

چندسکویی و طراحی فارسی حرفه‌ای

این یک اپلیکیشن مدیریت آپارتمان برای همه پلتفرم‌ها است: اندروید، iOS، ویندوز، مک، لینوکس و حتی وب. رابط کاربری کاملاً فارسی و راست‌چین با فونت خوانای وزیرمتن طراحی شده و از تقویم شمسی گرید با میانبر «امروز» و «اول ماه» استفاده می‌کند.

تم روشن و تیره دارد، اندازه نوشته‌ها و کنتراست بالا برای خوانایی بهتر پشتیبانی می‌شود و روی نسخه دسکتاپ امکاناتی مثل نمای دو ستونه، نوار ناوبری و جستجوی سراسری با Ctrl/Cmd+K فراهم است. حتی حذف فاکتور یا واحد با دکمه «بازگردانی» همراه است تا اگر اشتباه کردید، به‌راحتی برگردانید.

مناسب مدیران ساختمان در ایران

این برنامه از پایه برای کاربران ایرانی ساخته شده است: زبان فارسی، تقویم شمسی، مبلغ به حروف فارسی، شماره کارت بانکی ایرانی، اسکن بارکد قبوض ایرانی و ارسال پیامک از طریق اپ پیامک گوشی خودتان. چون داده‌ها محلی هستند و برای کار روزمره به اینترنت نیاز ندارید، نگرانی بابت قطعی سرویس یا محدودیت‌های منطقه‌ای وجود ندارد. این برنامه گزینه‌ای بومی در کنار سرویس‌های شناخته‌شده‌ای مثل شارژبوک، آپارتمانا و هومتیک است، با این مزیت که داده‌های مالی شما روی دستگاه خودتان می‌ماند. برای آشنایی بیشتر و دانلود می‌توانید به سایت رسمی MT Apartment Management سر بزنید.

سوالات پرتکرار درباره نرم‌افزار مدیریت آپارتمان

آیا این اپلیکیشن مدیریت ساختمان به اینترنت نیاز دارد؟

خیر. همه داده‌ها به‌صورت محلی روی دستگاه ذخیره می‌شود و برنامه برای مدیریت روزمره ساختمان به اینترنت نیاز ندارد. همگام‌سازی ابری فقط یک قابلیت اختیاری برای کسانی است که روی چند دستگاه کار می‌کنند.

شارژ و هزینه ساختمان چطور بین واحدها تقسیم می‌شود؟

چهار روش دارید: مساوی، بر اساس تعداد نفرات، بر اساس متراژ و سهم دستی. برای هر قلم هزینه هم می‌توانید فقط واحدهای مشمول را انتخاب کنید تا محاسبه کاملاً عادلانه باشد.

آیا می‌توانم مبلغ شارژ را برای ساکنین پیامک کنم؟

بله. برنامه برای هر واحد یک متن پیامک آماده شامل ریز محاسبه، جمع کل و شماره کارت می‌سازد و از طریق اپ پیامک گوشی خودتان ارسال می‌کند.

اگر گوشی‌ام را عوض کنم اطلاعاتم از بین می‌رود؟

نه. با قابلیت پشتیبان‌گیری یک فایل خروجی می‌گیرید و روی دستگاه جدید بازیابی می‌کنید؛ بازیابی به‌صورت ادغام امن است و داده‌های قبلی حفظ می‌شود.

این برنامه روی کامپیوتر هم اجرا می‌شود؟

بله. نسخه‌های ویندوز، مک و لینوکس در کنار اندروید، iOS و وب موجود است و روی دسکتاپ امکانات اضافه‌ای مثل جستجوی سراسری و نمای دو ستونه دارد.

جمع‌بندی

MT Apartment Management یک نرم‌افزار مدیریت آپارتمان کامل، فارسی و بدون دردسر است که همه چیز را از ثبت واحدها و تقسیم هوشمند شارژ تا صندوق ساختمان، پیگیری بدهکاران، پیامک آماده، گزارش‌های تصویری و پشتیبان‌گیری امن در یک برنامه جمع کرده است. اگر مدیر ساختمان هستید و می‌خواهید وقت کمتری صرف حساب‌وکتاب کنید و حریم خصوصی اطلاعات مالی‌تان حفظ شود، همین حالا این اپلیکیشن مدیریت ساختمان را از سایت رسمی دریافت و امتحان کنید.

منابع: SharjBook، Apartemana، Homtick